Mange lurer på hvorfor vi oppfordrer skolene til å registrere behovslister. Svaret er enkelt: Behovslistene er et av våre viktigste verktøy for å kunne koble tilgjengelig overskuddsmateriell med skolene som trenger dem.
Vi må vite hva skolene faktisk trenger
Det første og viktigste formålet med behovslistene er å kartlegge hvilke behov skolene har. Når vi kjenner behovene på forhånd, kan vi jobbe mer målrettet med å finne riktige produkter, møbler og utstyr til de riktige skolene.
Uten denne oversikten blir det vanskelig å vite hvem som trenger hva, og mange muligheter kan gå tapt.
Flytteprosesser skjer ofte raskt
Når bedrifter flytter, bygger om eller avvikler lokaler, oppstår det ofte korte tidsfrister. I slike situasjoner har vi sjelden tid til å starte kartleggingen fra bunnen av.
Da må vi raskt kunne kontakte skoler som allerede har registrert sine behov og som er klare til å ta imot. Skoler som har oppdaterte behovslister vil derfor ofte være blant de første vi kan ta kontakt med når relevante muligheter dukker opp som blir for store og kompliserte for å bare kunne legges ut på platformen.
Vi bruker behovslistene i dialog med næringslivet
Behovslistene hjelper oss også når vi er i dialog med bedrifter. Når vi vet hva skolene trenger, kan vi aktivt etterspørre relevante produkter og utstyr.
Det gjør det enklere å skape gode matcher mellom det næringslivet ønsker å gi bort og det skolene faktisk har behov for. Vi fikk som et eksempel plutselig inn tursekker på en behovsliste. Da oppsøker vi plutselig helt andre type bedrifter
Noen ganger er tiden svært knapp
Det hender også at bedrifter tar kontakt med oss med svært korte frister. Kanskje må et helt kontor tømmes i løpet av få dager, eller et lager skal tømmes umiddelbart.
I slike tilfeller ønsker bedriftene ofte en enkel og effektiv løsning. De har ikke alltid mulighet eller ønske om å koordinere med mange ulike mottakere. Da må vi finne noen få skoler som har meldt inn behov og som har kapasitet til å ta imot større leveranser på kort varsel.
Dette betyr at store partier enkelte ganger går direkte til de skolene vi vet er klare, fremfor at ressursene legges ut for reservasjon på plattformen.
Store volumer krever mottakere som er klare
Noen prosesser er så omfattende at de fyller en eller flere lastebiler. Da er det avgjørende at vi vet hvilke skoler som faktisk ønsker og kan håndtere slike volumer.
Gjennom behovslistene kan vi identifisere skoler som trenger større mengder møbler eller utstyr, og dermed sørge for at ressursene kommer til nytte i stedet for å bli kastet.
Jo bedre behovslistene er, desto flere muligheter kan vi skape.
Vi oppfordrer derfor alle skoler til å registrere og oppdatere behovslistene sine jevnlig.
En oppdatert behovsliste gjør det lettere for oss å finne gode matcher, reagere raskt når muligheter oppstår og sikre at verdifulle ressurser kommer til nytte der de trengs mest.
En oppdatert behovsliste gjør det lettere for oss å finne gode matcher, reagere raskt når muligheter oppstår og sikre at verdifulle ressurser kommer til nytte der de trengs mest.
Sammen kan vi bidra til mindre svinn, mer gjenbruk og bedre ressursutnyttelse i skolen.